DATENSCHUTZHINWEISE | INFORMATION gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Wir behandeln Ihre Daten nach den gleichen hohen Standards, die Sie von unseren Produkten und Dienstleistungen erwarten. Unser Ziel ist es, die Grundlage für eine vertrauensvolle Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und Interessenten zu schaffen und aufrechtzuerhalten. Die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Die Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft, Petuelring 130, 80788 München, Deutschland; Sitz und Registergericht: München HRB 42243 (im Folgenden „BMW“) lädt die deutsche BMW Motorrad Handelsorganisation zu einer BMW Motorrad Deutschland Händlertagung ein und ist in diesem Zusammenhang für die Datenverarbeitung verantwortlich.

Welche Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck?

Die im Zusammenhang mit der BMW Motorrad Deutschland Händlerveranstaltung erhobenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Organisation, Durchführung und Kommunikation der BMW Motorrad Deutschland Händlerveranstaltung (Artikel 6 Absatz 1 lit. (b) DSGVO)

Für die Veranstaltung „BMW Motorrad Deutschland Händlertagung & Awards“ werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltung, z.B. Anmeldung, Akkreditierung, Teilnehmerkommunikation, Buchungsvorgänge erhoben. Hierbei werden konkret folgende Daten verarbeitet:

Pflichtfeld: Vorname, Name, Emailadresse, Telefonnummer, BuNo & Name des Unternehmens, Rechnungsadresse (wenn Übernachtungswunsch), Anreiseinformationen
Optional: Übernachtungswunsch, Sonstige Anmerkungen
Die Daten Vorname, Name, E-Mail-Adresse & Übernachtungswunsch, Name des Unternehmens und Rechnungsadresse werden zum Zweck der Buchung und Abrechnung dem Veranstaltungshotel (Leonardo Royal Hotel Munich, Moosacher Straße 90, 80809 München) weitergegeben.

Berichterstattung zum Event (Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO)

Im Rahmen der Veranstaltung werden personenbezogene Daten der Teilnehmer in Form von Bild-, Video und Tonaufnahmen verarbeitet. Die Aufnahmen erfolgen zum Zwecke der Sicherstellung der Medienberichterstattung über die Veranstaltung durch BMW, u.a. in BMW AG Motorrad Eventreportagen, Plattformen, Social Media Posts, Artikeln auf Webseiten oder Pressemeldungen.

Abwicklung von Support- und Kontaktanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

Ihre personenbezogenen Daten werden von BMW im Rahmen der Abwicklung von Support- und Kontaktanfragen verarbeitet. Zu diesen Daten gehören: Anrede, Firmierung, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es der jeweilige Zweck erfordert. Werden Daten für mehrere Zwecke verarbeitet, werden die Daten automatisch gelöscht oder in einer Form gespeichert, die nicht direkt auf Sie zurückgeführt werden kann, sobald der zuletzt angegebene Zweck erfüllt wurde.

Wie werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten auf Grundlage des Standes der Technik. Zum Beispiel werden die folgenden Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch oder anderer unbefugter Verarbeitung zu schützen:

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf eine begrenzte Anzahl autorisierter Personen nur für die angegebenen Zwecke beschränkt.
Die gesammelten Daten werden nur in verschlüsselter Form übertragen.
Sensible Daten werden nur in verschlüsselter Form gespeichert.
Die IT-Systeme zur Verarbeitung der Daten sind technisch von anderen Systemen isoliert, um unbefugten Zugriff, z. B. durch Hacking, zu verhindern.
Darüber hinaus wird der Zugriff auf diese IT-Systeme kontinuierlich überwacht, um Missbrauch frühzeitig zu erkennen und abzuwehren.

Mit wem teilen wir Informationen und wie schützen wir sie?

BMW ist ein Unternehmen mit internationaler Präsenz. Personenbezogene Daten werden bevorzugt innerhalb der EU von BMW-Mitarbeitern, nationalen Vertriebsgesellschaften, autorisierten Händlern und von uns beauftragten Dienstleistern verarbeitet. Wenn Daten in Ländern außerhalb der EU verarbeitet werden, stellt BMW dank EU-Standardvereinbarungen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden, einschließlich der entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen. Wenn Sie sich über die spezifischen Sicherheitsvorkehrungen für die Übertragung von Daten in andere Länder informieren möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die unten aufgeführten Kommunikationskanäle. Für bestimmte Länder außerhalb der EU, wie Kanada und die Schweiz, hat die EU bereits ein vergleichbares Datenschutzniveau festgelegt. Angesichts des vergleichbaren Datenschutzniveaus bedarf die Datenübertragung in diese Länder keiner besonderen Genehmigung oder Vereinbarung.

Kontaktdaten, Betroffenenrechte und Ihr Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wenden Sie sich bitte an BMW Kundenservice, entweder per E-Mail an erlebnismarketing@bmw-motorrad.de oder telefonisch bei Ihrem betreuenden BMW Motorrad Deutschland Gebietsleiter.

Sie können sich auch an den zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden:

Datenschutzbeauftragter

BMW AG
Petuelring 130
80788 München, Deutschland

datenschutz@bmw.de

Als natürliche Person, deren Daten einer Verarbeitung unterliegen, können Sie gemäß der DSGVO und anderen relevanten Datenschutzbestimmungen bestimmte Rechte gegenüber uns geltend machen. Der folgende Abschnitt enthält Erläuterungen zu Ihren Rechten gemäß der DSGVO.

Rechte der betroffenen Personen

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte zu, insbesondere:

Auskunftsrecht der betroffenen Person (Art. 15 DSGVO):

Sie können jederzeit Informationen über die Daten, die wir über Sie aufbewahren, verlangen. Diese Informationen können unter anderem die Kategorien der von uns verarbeiteten Daten, die Verarbeitungszwecke, die Quelle der Daten, falls nicht direkt von Ihnen erhalten, und, falls anwendbar, die Empfänger, denen wir Ihre Daten weitergeleitet haben, beinhalten. Eine Kopie Ihrer Daten können Sie unentgeltlich verlangen. Falls Sie weitere Kopien benötigen, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen diese entsprechend in Rechnung zu stellen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Sie können die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, damit die Informationen, die wir über Sie aufbewahren und verarbeiten, richtig, vollständig und aktuell sind, basierend auf den uns aktuell vorliegenden Informationen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern es eine rechtliche Grundlage dafür gibt. Dies kann gemäß Art. 17 DSGVO der Fall sein, wenn

- die Daten zu den Zwecken, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind;
- Ihre Einwilligung, auf die sich die Datenverarbeitung stützt, widerrufen wird und keine andere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung besteht;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zum Direktmarketing widersprechen;
- Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden es sei denn, die Verarbeitung ist erforderlich, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, nach der von uns verlangt wird, Ihre Daten zu verarbeiten; insbesondere in Bezug auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen;
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie können von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken, wenn

- Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für den Zeitraum, den wir benötigen, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen;
- wir die Daten nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, und zwar so lange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Auf Ihren Wunsch können wir Ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen übertragen, soweit dies technisch möglich ist. Dieses Recht steht Ihnen jedoch nur zu, wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Anstatt eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten, können Sie uns auch bitten, die Daten direkt an einen anderen von Ihnen angegebenen Verantwortlichen zu übertragen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unserem legitimen Interesse oder dem eines Dritten basiert. In einem solchen Fall werden wir Ihre Daten nicht weiterverarbeiten. Letzteres gilt nicht, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die gegenüber Ihren Interessen überwiegen, oder wir Ihre Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Fristen für die Erfüllung der Rechte betroffener Personen
Wir bemühen uns, alle Anliegen innerhalb von 30 Tagen zu erfüllen. Diese Frist kann jedoch aus Gründen verlängert werden, die dem entsprechenden Datenschutzrecht oder der Komplexität Ihres Anliegens zuzuschreiben sind.

Einschränkung von Informationen bei der Erfüllung von Rechten betroffener Personen
In bestimmten Situationen könnten wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben nicht in der Lage sein, Ihnen Informationen über Ihre gesamten Daten zu geben. Wenn wir in solchen Fällen Ihr Informationsersuchen ablehnen müssen, werden wir Sie über die Gründe informieren.

Beschwerden bei Aufsichtsbehörden

BMW nimmt Ihre Rechte und Bedenken sehr ernst. Sollten Sie jedoch der Meinung sein, dass wir mit Ihren Beschwerden oder Bedenken nicht angemessen umgegangen sind, können Sie eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.

Stand 14.04.2026